SAVE THE DATE

Dimanche 27 Mai 2018 !!


Pour sa 7ème édition, notre rallye fait peau neuve : il se fera au printemps et au départ du nouveau golf des lacs de l'Eau d'Heure.
La même convivialité sera conservée et un roadbook magnifique est en cours de réalisation.
En attendant les détails pratiques que nous posterons prochainement, nous espérons que vous serez nombreux à bloquer la date dans vos agendas.
Sportivement, les organisateurs.


Programme

8h-8h30 : accueil, petit déjeuner, remise du road-book
9h : départ des voitures
11h : halte gourmande
13h30 : arrivée et déjeuner : 
                                                         




Inscription sur le site du Rotary de Philippeville

PAF : 100€ par voiture : pilote et  co-pilote (prévente)
           120€ 

Ce prix comprend : les frais de participation, l’assistance dépannage, le petit déjeuner, la plaque rallye, le road-book, la halte gourmande, le déjeuner (hors boissons) .

(30€ par adulte supplémentaire et 15€ par enfant de moins de 12 ans)

les bénéfices de cette activité permettront à notre club Rotary d’aider une asbl 


Le départ aura lieu  du nouveau golf des lacs de l'Eau d'Heure.

Règlement



Véhicules admis :

− Seules les voitures de plus de trente ans d’âge seront admises (sauf dérogation).
− Le Comité d’organisation se réserve le droit de refuser tout véhicule
− Les véhicules doivent être en tous points conformes au Code de la Route belge.
− Les véhicules doivent être munis d’un certificat de contrôle technique conforme et d’un certificat d’assurance valable
− Tous les conducteurs sont tenus d'être munis des documents prescrits par la loi, relatifs au conducteur et à la voiture : permis de conduire, assurance responsabilité civile, carte grise, etc. Ces documents sont, le cas échéant, à présenter sur simple demande d'un membre du comité d'organisation.


Sécurité et code de la route :

− Les participants sont dans l'obligation d'observer rigoureusement les prescriptions du Code de la Route belge.
− L’itinéraire du road book doit être respecté
− Il n’y a aucune contrainte de vitesse ou de moyenne du parcours


Responsabilité :

− Tout conducteur ou passager renonce par le fait de sa signature à poursuivre en justice l'organisateur, ses dirigeants, son personnel ou toute autre personne ayant prêté concours à l'organisation et ce pour quelque motif que ce soit via sa signature du présent règlement.
− Le comité organisateur décline toute responsabilité quant aux dégâts causés à des tiers que les conducteurs ou passagers pourraient causer ou subir pendant la totalité du parcours.


Engagement et inscriptions :

− L’engagement des participants au rallye ne sera pris en compte qu’après réception du paiement.
− En cas d’annulation de la part du participant, le remboursement ne pourra se faire que si celle-ci est notifiée à un responsable de l’organisation avant la date limite d’inscription.
− Les inscriptions sont clôturées à partir du 31/08/2016. Elles peuvent être clôturées anticipativement en cas de dépassement du nombre de places disponibles.


Assistance technique :

− En cas de panne, les participants pourront faire appel à notre équipe de dépannage. Ils pourront faire remorquer leur véhicule gratuitement pour autant que celui-ci a respecté le parcours. Le véhicule sera rapatrié au lieu de départ.
− Les participants renoncent à engager la responsabilité du Comité du rallye à quelque titre que ce soit.


Signature du règlement :

− Chaque participant recevra une copie de ce règlement à son inscription et devra le signer, attestant qu’il a pris totalement connaissance de celui-ci et qu’il en approuve tous les termes